Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

RGS Ruhrgruppe
Issa Serhan
Süderichstr 20
45141 Essen
Deutschland
Telefon: +49 174 9319388
E-Mail: info@ruhrgruppe-sicherheit.de

2. Grundsätze dieser Website

Diese Website ist so eingerichtet, dass optionale Statistik- und Marketingdienste standardmäßig nicht geladen werden. Google Analytics, Google Ads und der TikTok Pixel sind auf dieser Website nicht mit einer Konto-ID aktiviert. Falls solche Dienste später eingerichtet werden, dürfen sie erst nach einer entsprechenden Einwilligung über die Cookie-Einstellungen geladen werden; die Anbieterangaben, Zwecke, Speicherdauern, Empfänger und Drittlandtransfers sind dann zu ergänzen.

3. Hosting, CDN und technische Sicherheit

Die Website wird über Cloudflare Pages/Workers ausgeliefert. Je nach aktivierter Cloudflare-Konfiguration können zur Bereitstellung, Lastverteilung, Missbrauchserkennung und Abwehr von Angriffen insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, HTTP-Status, User-Agent, Referrer, Ray-ID und technische Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und funktionsfähiger Websitebetrieb). Cloudflare kann für die eingesetzten Funktionen technisch erforderliche Sicherheits-Cookies setzen, zum Beispiel cf_clearance oder __cf_bm; welche Cookies tatsächlich anfallen, hängt von der aktivierten Konfiguration ab. Einzelheiten nennt Cloudflare in seiner Cookie-Übersicht.

Cloudflare kann Daten in Rechenzentren außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Vor dem Livebetrieb sind die aktuelle Cloudflare-Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvereinbarung, eingesetzten Standardvertragsklauseln bzw. sonstigen Übermittlungsgrundlagen und die gewählte Datenlokalisierung zu prüfen. Eine abschließende Bewertung hängt von der konkreten Cloudflare-Konfiguration ab.

4. Einwilligungsverwaltung und lokale Speicherung

Das Banner speichert die Auswahl des Besuchers ausschließlich lokal im Browser unter dem Schlüssel rgsConsentV23. Damit wird verhindert, dass das Banner bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist für die vom Besucher gewünschte Einwilligungsverwaltung erforderlich. Das Banner selbst lädt keine Drittanbieter-Skripte und setzt keine Marketing-Cookies.

Technisch notwendige Funktionen können unabhängig von einer Einwilligung eingesetzt werden. Optionale Kategorien sind standardmäßig abgelehnt. Die Auswahl kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder über die separate Seite Cookie-Einstellungen geändert und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auf dieser Website wird kein personenbezogenes Einwilligungsprotokoll serverseitig angelegt.

5. Kontaktanfragen

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten verarbeitet: Name, Unternehmen (falls angegeben), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), ausgewählte Leistungen, Nachricht sowie optionale Angaben zum Objekt, Einsatzzeitraum und Rückrufwunsch. Die Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung der Anfrage und der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen).

Das Kontaktformular wird technisch über den Formulardienst FormSubmit übermittelt und per E-Mail an info@ruhrgruppe-sicherheit.de zugestellt. Nach Angaben des Anbieters können Formulareinreichungen bis zu 30 Tage im Submission-Archiv vorgehalten werden. Weitere Informationen stellt FormSubmit in seiner Datenschutzerklärung bereit.

6. Bewerbungen und Lebensläufe

Wenn Sie sich bei RGS bewerben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns im Bewerbungsformular übermitteln. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), gewünschter Bereich, Qualifikationen, Beschäftigungsart, Angaben zu Führerschein und Schichtbereitschaft, frühestes Eintrittsdatum sowie sonstige freiwillige Angaben. Ein freiwillig hochgeladener Lebenslauf wird ebenfalls verarbeitet. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die hierfür erforderliche Kommunikation. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG; Bewerberinnen und Bewerber gelten nach § 26 Abs. 8 BDSG als Beschäftigte im Sinne dieser Vorschrift. Soweit für eine darüber hinausgehende Verarbeitung ausnahmsweise eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Die bloße Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, ist keine Einwilligung in eine darüber hinausgehende Verarbeitung.

Für die technische Übermittlung des Bewerbungsformulars wird FormSubmit eingesetzt. Die Formularangaben und ein freiwillig hochgeladener Lebenslauf werden über FormSubmit an RGS übermittelt und per E-Mail an info@ruhrgruppe-sicherheit.de zugestellt. Nach Angaben des Anbieters werden Formulareinreichungen bis zu 30 Tage im Submission-Archiv vorgehalten; hochgeladene Dateien werden nach Anbieterangaben dort nicht dauerhaft vorgehalten bzw. sind nicht über das Submission-Archiv abrufbar. Weitere Informationen stellt FormSubmit in seiner Datenschutzerklärung bereit.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die bei RGS gespeicherten Bewerbungsdaten einschließlich des Lebenslaufs grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage gelöscht, soweit die weitere Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Entfällt der Speicherzweck früher, werden die Daten früher gelöscht. Besteht im Einzelfall ein konkreter Rechtsstreit oder ein sonstiger dokumentierter Grund für eine längere Aufbewahrung, erfolgt die Löschung nach Wegfall dieses Grundes. Bei einer Einstellung werden nur die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen; nicht mehr erforderliche Bewerbungsunterlagen und Kopien werden gelöscht.

Eine Aufnahme in einen Talentpool findet derzeit nicht statt. Bewerbungsdaten werden nicht für andere Zwecke verwendet. Zugriff erhalten ausschließlich Personen, die mit der Bearbeitung und Entscheidung im Bewerbungsverfahren befasst sind.

7. Google Analytics und Google Ads (nur bei späterer Aktivierung)

In dieser Release-Version sind keine Google-IDs hinterlegt; es werden daher keine Google-Tags geladen. Falls Google Analytics oder Google Ads eingerichtet werden, erfolgt die Einbindung erst nach ausdrücklicher Zustimmung zur Kategorie Statistik bzw. Marketing. Die Implementierung verwendet standardmäßig den Google Consent Mode v2 mit „denied“-Voreinstellungen für analytics_storage, ad_storage, ad_user_data und ad_personalization. Vor Aktivierung müssen die konkrete Google-Dienstkonfiguration, die Google-Datenschutzerklärung, die erforderlichen Verträge, die Datenübermittlung und die Angaben zu Cookies und Speicherdauer ergänzt werden. Der Consent Mode ersetzt keine Einwilligung.

8. TikTok Pixel (nur bei späterer Aktivierung)

In dieser Release-Version ist keine TikTok-Pixel-ID hinterlegt; es wird kein TikTok-Skript geladen. Falls TikTok-Werbung oder der TikTok Pixel eingerichtet werden, wird das Skript ausschließlich nach Einwilligung in die Kategorie Marketing nachgeladen. Vor Aktivierung sind die konkrete Pixel-Konfiguration, Zwecke (zum Beispiel Messung von Kampagnen), Empfänger, Cookies, Speicherdauern, internationale Übermittlungen und die aktuelle TikTok-Datenschutzerklärung zu prüfen und in dieser Erklärung zu ergänzen.

9. Externe Inhalte und Schriftarten

Die Seiten verwenden auf dieser Website keine eingebetteten Google Fonts, Karten, Videos, Social-Media-Widgets oder sonstigen externen Inhalte, die beim ersten Seitenaufruf automatisch Drittanbieter anfordern. Werden solche Inhalte ergänzt, müssen sie technisch blockiert oder erst nach Einwilligung geladen und in dieser Erklärung beschrieben werden.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger können – abhängig von der jeweiligen Verarbeitung – Cloudflare als Hosting-/Sicherheitsdienst, FormSubmit als technischer Formulardienst für Kontaktanfragen und Bewerbungen sowie von RGS beauftragte und mit der Bearbeitung betraute Personen sein. Verträge, Datenschutzbedingungen und konkrete Speicherorte der eingesetzten Dienstleister sind vom Verantwortlichen vor und während des Livebetriebs zu prüfen und aktuell zu halten.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Allgemeine Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und kein weiterer erforderlicher Verarbeitungszweck besteht. Soweit Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, gelten je nach Unterlagenart insbesondere sechs Jahre für Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für Bücher und Abschlüsse. Der Fristbeginn richtet sich nach der anwendbaren Vorschrift, grundsätzlich dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres. Verlängerungen bei laufenden Verfahren bleiben vorbehalten. Für Bewerbungen gilt Abschnitt 6. Wiederherstellungskopien unterliegen gesonderten technischen Aufbewahrungszyklen und dürfen nach einer Wiederherstellung nicht zur erneuten regulären Nutzung bereits gelöschter Daten führen.

12. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im gesetzlichen Umfang insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an info@ruhrgruppe-sicherheit.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Zuständige Datenschutzaufsicht

Für nichtöffentliche Stellen in Nordrhein-Westfalen ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424-0
www.ldi.nrw.de/kontakt

14. Stand

September 2026